REP: o que é (REP-C, REP-A e REP-P)

O que é REP

REP é a sigla de Registrador Eletrônico de Ponto: o sistema eletrônico responsável por registrar as entradas, saídas e intervalos da jornada de trabalho. A Portaria 671/2021 estabelece as diretrizes para o funcionamento deste registro e o classifica em três tipos, conforme a tecnologia utilizada.

REP é a sigla para Registrador Eletrônico de Ponto. A Portaria 671/2021 classifica em três tipos: REP-C (convencional), REP-A (alternativo) e REP-P (por programa).

Os três tipos de REP

REP-C: registrador convencional

O REP-C é o dispositivo físico tradicional utilizado para controle de ponto — normalmente instalado na entrada do local de trabalho. Este equipamento registra a marcação e produz um comprovante em papel a cada registro, além de armazenar os dados para a geração do AFD. É mais comum em indústrias e no comércio que utilizam registro presencial.

REP-A: registrador alternativo

O REP-A é um método de registro autorizado previamente por convenção ou acordo coletivo de trabalho. Essa modalidade é implementada para proporcionar flexibilidade em situações específicas de determinadas categorias, desde que as condições sejam definidas pelo instrumento coletivo. Por depender de negociações coletivas, sua utilização é menos frequente em comparação aos outros dois tipos.

REP-P: registrador por programa

O REP-P é um registrador que opera como software ou aplicativo, podendo ser usado em computadores, tablets ou smartphones — não requerendo um equipamento específico. Essa modalidade foi a base normativa para o ponto pelo celular e o ponto eletrônico em nuvem.

Assim como qualquer REP, o REP-P deve emitir um comprovante digital de cada marcação, garantir a integridade e a inviolabilidade dos dados e gerar o AFD. Essa opção é ideal para trabalho remoto, híbrido e equipes externas, pois não necessita de um ponto fixo.

O REP-P é o registrador de ponto que funciona por meio de programa (software ou aplicativo). Ele deve fornecer um comprovante digital de cada marcação, assegurar a integridade dos dados e produzir o AFD.

Comprovante de marcação e AFD

Independentemente do tipo, todos os REP devem ter duas saídas obrigatórias:

1. Comprovante de registroEntregue ao empregado a cada marcação (impresso no REP-C; digital no REP-A e no REP-P) para que ele confira seus horários.
2. AFD (Arquivo Fonte de Dados)Arquivo eletrônico padronizado, com todas as marcações, entregue à fiscalização do trabalho quando solicitado.

Confira o detalhamento do arquivo em AFD (Arquivo Fonte de Dados) e o relatório de conferência em espelho de ponto.

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